Recepcionista jurídica

Descrição:

Responsável por recepcionar clientes, fornecedores e parceiros do escritório com cordialidade e discrição, realizando o controle de agenda, atendimento telefônico e presencial, organização da recepção, suporte administrativo e encaminhamento interno de demandas. Atuação com postura ética, sigilo e atenção aos detalhes, refletindo os valores institucionais do escritório.


Requisitos

Obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em recepção (de preferência em ambientes formais como clínicas, escritórios ou órgãos públicos);
• Boa fluência verbal e escrita;
• Conhecimento básico de ferramentas como Word, Excel e e-mail corporativo.

Desejáveis:

• Curso de Secretariado ou Administração;
• Vivência em escritório jurídico ou ambiente jurídico será diferencial.
• Bom relacionamento interpessoal, proatividade e liderança.
• Facilidade em planejamento para trabalho presencial e trabalho em equipe.
• Disponibilidade para viagens

Principais Atividades

• Atender e recepcionar clientes, advogados e partes envolvidas, com cordialidade e discrição;
• Gerenciar a agenda de salas de reunião, audiências e compromissos;
• Atender ligações, filtrar chamadas e direcionar conforme demanda;
• Responder ou reencaminhar e-mails
• Controlar o recebimento e envio de correspondências e documentos;
• Auxiliar na digitalização e organização de documentos físicos;
• Apoiar o setor administrativo com demandas simples (compra de materiais, cafés, controle de motoboy, etc.);
• Tratar de dúvidas e reclamações
• Tratar documentos de arquivo
• Organizar o ambiente da recepção e manter materiais de uso sempre disponíveis;
• Atuar com foco em sigilo e profissionalismo em todas as interações.
• Contribuir na coordenação de eventos internos e externo.

Benefícios para nosso colaborador:

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